Kassasystem med 30 års erfarenhet av avancerade lösningar för främst sko-, textil och sporthandeln brinner vi för att skapa optimala och användarvänliga flöden i butiksmiljön med integrerad webbshop. Dessa branscher utmärks av ett säsongsortiment som förändras ett par gånger per år, lagring i butikens närhet samt periodvisa inköp.

Dessutom sker lagerflyttar vid flerbutiksupplägg och variant, storleks samt färghantering varvat med priskampanjer och erbjudanden som tillsammans skapar en komplicerad kravprofil. Med dessa krav på stödjande IT system blir det snabbt mycket komplext – vi gillar att bringa reda i detta i för butikskedjan – allt för slutkundens bästa.

Vi är specialister på PC system till butiker

Vi är specialister på PC system till butiker som på ett enkelt sätt löser kundernas behov. Dagens medvetna och insatta konsumenter väljer olika vägar inför ett köp. De söker på internet, de besöker relevanta butiker och attraheras av upplevelser, bra service, intressant prestanda och bra priser samt spontanitet. Kassasystemet PRS är anpassat för dagens- och morgondagens krav.

Vilket kassasystem behöver du?

Olika branscher har olika krav. Vi jobbar nära användarna med högt engagemang och teknisk kompetens och kan vägleda dig i detta val. Teknikutvecklingen skapar oerhörda möjligheter men vad passar för din verksamhet? Hör av dig så hjälper vi dig med en kostnadsfri behovsanalys.

Vad ingår i vårt kassasystem?

Flera avancerade funktioner möjliggör detta;

• Flerbutikshantering
• Produktkatalog med Bilder & Skisser
• Inköp & Orderhantering
• Sortimentstyrning & Planering
• Hantering av sortimentpackar
• Försäljningsbudget
• Inköpsplanering
• Inköps order
• Leveransbevakning
• Mässinköpsfunktion
• Internorder & Leveranser
• Fördelning & Allokering mellan butikerna
• Lagerhantering
• Etiketter & Märkning
• Automatisk påfyllnad/beställningspunkter
• Centrallager & Plock
• Inventeringar (RFID eller streckkodbaserat)
• Prisändringar
• Kampanjhantering
• Integrerad kontokortshantering
• Hantering av klubb/bonuskort
• Elektroniska presentkort
• Rabattfunktioner
• Betalningslösningar
• Selektering inför utskick och kundbearbetning

Komplett kassaregister med lagerhållning

PRS är ett komplett kassaregister med lagerhållning. Lagerkontroll är för många en nödvändighet för att både en lönsam butiksförsäljning och en välfungerande webshop. Inleveranser, lagertransaktioner, lagerplock och Inventering kan ske med handdator som läser streckkod eller en RFID läsare.

System som funkar med webshop – sömlöst mellan E-handel och butikshandel

Kassasystem i butik som fungerar ihop med en webshop utgör idag en vanlig kombination för att möta kunderna som söker information, väljer att kombinera e-handel med både spontanköp i en butik eller vill beställa på nätet och hämta i butik (Click & collect). Polygon erbjuder en med kassasystemet en integrerat webshop baserad på Woo Commerce E-handelsplattform. Systemet erbjuder butikens kunder en sömlöst omnikanal. Beställning, leverans och betalning samt eventuell retur kan ske fysiskt i butiken eller från nätet/via logistikombud – omväxlande – som det passar den moderna kunden.

Med över 30 års branscherfarenhet vet vi vilka krav som ställs på tuff butiksmiljö. Rätt utrustning som tål tufft användande och är ergonomiskt att jobba med för personalen och samtidigt hänsyn tar till de bästa säkerhets-, betalnings-, och IT lösningarna. Vi sätter samman all hårdvara för en butikskedja. En kassapunkt (POS) består av en kassadator med väl beprövad periferiutrustning där vi jobbar med touchskärm alternativt en läsplatta (tablett) som gör säljaren mobil i sitt arbete med sina kunder i butiken. Genom läsplattan som verktyg har säljaren både möjlighet att genomföra köpet, ta emot betalning, vägleda kunden i sortimentet som inte ryms i butiken utan finns tillgängligt via webshopen. Köpet kan avslutas och varorna kan skickas hem till kunden. Den mobile moderna säljaren jobbar med kunden och dennes behov och förväntningar.

Smarta provrum med betalning eller “varor i varukorg”

Möjlighet till smarta provrum i kombination med RFID system där kunden kan få elektronisk information via en skärm i provrummet av de plagg som provas i provrummet. Varorna läggs i en

elektronisk varukorg och de varor som väljs ut skickas sedan till kassan (POS) för att slutföra köpet. Givetvis kan köpet slutföras redan i provrummet och genom att varan “avkodas som såld” så ger RFID systemet möjlighet för kunden att gå iväg med varorna. Smidig upplevelse för kunden.

Integrerbart med kortterminal, streckkodsläsare och scanner

Microsoft operativsystem för säker förbindelse till server och periferiutrustning där kassadatorn är integrerad med betalkortsterminal, streckkodsläsaren, kvittoskrivare och en kunddisplayskärm utgör en POS kassaplats. Sammantaget;

• Kassadator med touch skärm eller vanlig skärm och kassatangentbord
• Mobil kassa med en läsplatta, tex en Microsoft surface som både utgör en kassapunkt POS och en plattform för kedjans webshop
• Kunddisplay för reklambudskap i kassakön samt kvittovisning under köpet
• RFID system för butikskedjor som värderar exakthet och varukontroll
• Handskanner med 2D läsare för varornas streckkoder
• Rullbandsskanner
• Kvittoskrivare av thermo modell
• Kontrollbox (POS godkänd av Skatteverket)
• Koppling till betalkortsterminaler. Vi jobbar med alla de stora leverantörerna Verifone, Babs Paylink och Nets.
• Möjlighet till mobila betalningar, tex Swish, Vipps, “Mobilepay” etc

Dessutom kompletteras butikskontoret/butiken med

• Backofficedator
• Rapportskrivare
• Etikettskrivare
• Handdatorer för plock, lagerflytt och inventering
• Informationssystem (läsplattor/tabletts) för lageruppslag, prisfrågeinformation och butiksguidning till butikens webshop
• Butiksskärmar för plakat, reklambudskap och visning av erbjudanden i butiken

Certifierade & godkända kassasystem

PRS POS Kassasystem är ett certifierad och godkänt kassasystem av skatteverket som fungerar ihop med Clean Cash skattekontrollbox. Central skattekontrollbox kopplad till direkt till servern kan även erbjudas till större kedjor.

Kassasystemet utgör en insamling av kvittotransaktioner från köpen som sedan skickas vidare till en databas på en centralt placeras server (i molnet eller i butikskontoret). Butikskassan uppdateras sedan löpande med artikelinformation med nya priser, artiklar, kampanjer, transaktionsinformation från andra butiker/kassor från servern i det närmaste i realtid.

Som certifierad HP återförsäljare tillhandahåller vi antingen en server lösning hos kunden där PRS applikationen läggs för att försörja kassorna i flerbutikslösningen eller molnet, dvs på en server som vi har driftsansvar för gentemot butiken. Ett driftsavtal skrivs i det senare alternativet där vi tillhandahåller denna molntjänst där serverunderhåll, backuptagning, löpande dimensionering etc ingår för kunderna som därmed får en bekymmersfri tillvaro. Driftsäkra dataförbindelser är viktigt för verksamheten och vi hjälper även till med att rekommendera och/eller sätta upp en säker och väl fungerande kommunikationsmiljö. Minimala driftstörningar, säkra lösningar och möjlighet till fjärrkommunikation är några viktiga krav idag. Som butiksägare vill du kanske följa din butiks verksamhet när du befinner dig på annan ort och för butikskedjans inköpare på inköpsmässor och möten är det ett viktigt moment att ständigt ha tillgång till statistik och annan information

Med över 30 års erfarenhet ifrån butiksbranschen

Med 30 års i butiksbranschens tjänst ger vi detaljhandeln endast det bästa. Polygon väljs med fördel som leverantör för kostnadseffektiva, branschspecifika lösningar som skapar merförsäljning i butiken. Nedan ser du exempel från några av våra referenskunder inom respektive segment;